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RFID固定資產(chǎn)管理可視化流程
發(fā)布時間：2020-01-17固定資產(chǎn)管理具有價值高、品種和使用多樣化、使用地點分散、使用周期長、管理難度大等各種特點，是企業(yè)管理中的一個重要環(huán)節(jié)。RFID技術(shù)作為實物資產(chǎn)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的智能化橋梁，借助網(wǎng)絡或GPRS無線遠程傳輸?shù)墓δ?，可將資產(chǎn)日常管理活動與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統(tǒng)信息的實時同步一致。固定資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、盤點、閑置、報廢、維修和保養(yǎng)等操作，它包含了設備從購入、投入使用到報廢的全生命流程。設備購入時加裝RFID電子標簽，RFID標簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的信息，每次進行資產(chǎn)管理操作時，RFID讀寫器或手持終端都會讀到資產(chǎn)上的電子標簽并根據(jù)相應的流程進行處理，從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效管理。
在每個需要管理的固定資產(chǎn)上安裝RFID標簽，在固定資產(chǎn)可能發(fā)生流動的通道上安裝RFID讀頭，上位機系統(tǒng)將固定資產(chǎn)劃分區(qū)域或分類管理，當固定資產(chǎn)發(fā)生移動時，系統(tǒng)自動跟蹤其位置，并確定新的方位，固定資產(chǎn)盤點時使用手持設備，及時將設備信息寫入標簽。
RFID固定資產(chǎn)管理主要功能模塊：
1、固定資產(chǎn)新增：在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中讀取RFID電子標簽并填寫需管理設備的相關(guān)屬性(如資產(chǎn)名稱，使用部門，供應商名稱，存放位置等等)，并將該RIFD電子標簽用粘貼或鉚釘螺絲等方式固定在對應資產(chǎn)上。
2、固定資產(chǎn)調(diào)撥：固定資產(chǎn)在使用過程中需要更換使用部門或使用人時即需要進行資產(chǎn)的調(diào)撥操作，首先是需要在管理軟件上完成審核流程并在管理軟件上完成調(diào)撥操作，再次需要在實際現(xiàn)實中將相應固定資產(chǎn)以RFID作為媒介完成交割。
3、固定資產(chǎn)盤點：在固定資產(chǎn)的管理過程中，需要定期對固定資產(chǎn)實行盤點操作，以保障帳實一致。用裝有管理軟件的手持終端，結(jié)合RFID自動識別技術(shù)，對固定資產(chǎn)進行一一核對，并且監(jiān)測固定資產(chǎn)的實際狀況(比如是否有損壞，是否需要維護，是否改變位置，是否到期需要報廢等等)。
4、固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)：有些固定資產(chǎn)在使用過程中需要定期保養(yǎng)，還有固定資產(chǎn)需要維修，需要結(jié)合管理流程以及用RFID對應實際的資產(chǎn)來進行資產(chǎn)的維護保養(yǎng)操作。
5、固定資產(chǎn)報廢：固定資產(chǎn)到達使用年限可以申請報廢，系統(tǒng)流程走完后現(xiàn)實的固定資產(chǎn)按要求處理。
6、固定資產(chǎn)報表：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以按要求定期出分類分項報表，以備管理人員和財務人員查看。
7、權(quán)限和安全管理：資產(chǎn)的使用盤點調(diào)撥等，根據(jù)不同的要求在對應管理軟件和手持終端軟件中取得不同的權(quán)限，如果涉密資產(chǎn)，需要保留在一定區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)，可以在門口或通道處安裝固定式讀寫器，當未授權(quán)資產(chǎn)出來時候做警報處理。
在固定資產(chǎn)管理過程中，盤點是非常重要的一個環(huán)節(jié)。RFID技術(shù)進行現(xiàn)代化的管理方式和管理手段，實現(xiàn)高效、快捷的現(xiàn)代化盤點，盡量減少盤點一些列的流程。RFID實現(xiàn)了固定資產(chǎn)全生命周期可視化管理，實現(xiàn)對資產(chǎn)申購、入庫、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報修、保養(yǎng)、盤點、折舊等過程的智能化動態(tài)實時管理，提供了準確的數(shù)據(jù)參考，有效增大固定資產(chǎn)效益和提高資產(chǎn)使用率，降低了企業(yè)管理成本和避免了資產(chǎn)閑置浪費。
